Hva du bør tenke på når du velger Miljøfyrtårnkonsulent

Å velge riktig Miljøfyrtårnkonsulent kan være avgjørende for å gjennomføre en vellykket sertifiseringsprosess. En god konsulent kan hjelpe deg med å spare tid, sikre kvalitet og gjøre prosessen så smidig som mulig.  

Basert på min erfaring fra over 300 sertifiseringsprosesser, så har jeg samlet alt du bør vite før du tar avgjørelsen nedenfor. 

1. Introduksjon 

Miljøfyrtårnsertifisering kan virke overveldende, spesielt for virksomheter som ikke har erfaring med miljøledelse. Her kommer en konsulent inn som en uvurderlig ressurs. Med riktig veiledning kan din bedrift ikke bare oppnå sertifisering, men også dra nytte av forbedrede rutiner, kostnadsbesparelser og økt konkurransekraft.

Med riktig veiledning kan din bedrift ikke bare oppnå sertifisering, men også dra nytte av forbedrede rutiner, kostnadsbesparelser og økt konkurransekraft.  

Les mer om hvordan bli Miljøfyrtårnkonsulent her. 

2. Hva gjør en Miljøfyrtårnkonsulent? 

En Miljøfyrtårnkonsulent har som oppgave å guide din bedrift gjennom hele sertifiseringsprosessen. Dette inkluderer: 

• Kartlegging av krav og kriterier: Identifisere hvilke krav som gjelder for din virksomhet. 

• Veiledning i implementering av tiltak: Hjelpe til med å sette opp rutiner og tiltak som oppfyller Miljøfyrtårn-kravene. 

• Dokumentasjon: Sørge for at all nødvendig dokumentasjon er på plass. 

• Forberedelse til sertifiseringsmøtet: Sikre at bedriften er klar for den endelige gjennomgangen med sertifisør. 

3. Viktige faktorer når du velger konsulent 

Når du velger konsulent, bør du vurdere følgende: 

Erfaring: Erfaringen til konsulenter kan variere betydelig. Noen konsulenter er dedikert til Miljøfyrtårn, har inngående kjennskap til kriteriene, og arbeider effektivt, mens andre gjennomfører bare noen få sertifiseringer i året. Det er også store forskjeller mellom bransjene, så det er viktig å velge en konsulent som kjenner din bransje godt. 

Spørsmål å stille: 

• Hvor mange sertifiseringer har konsulenten gjennomført? 

• Har konsulenten erfaring fra din bransje? 

• Kan de vise til referanser fra tidligere kunder? 

  
  

Arbeidsmetode: Konsulenter har ulike tilnærminger til hvordan de hjelper bedrifter. Det er viktig å velge en konsulent som legger opp prosessen i tråd med behovene deres. Personlig har jeg en "hands-on" metode, der jeg er involvert hele veien, prosjektleder prosessen og håndterer dokumentasjonen. Andre konsulenter er mer "hands-off" og forventer at dere står for prosjektledelse og dokumentasjon. Det er viktig å forstå hva konsulenten tilbyr og ta stilling til hva som er riktig for dere. 

Spørsmål å stille: 

• Hva dekkes av konsulentens arbeidsmetode, og hvilke oppgaver må dere selv gjøre? 

• Er dette riktig for dere? Har dere behov for mer eller mindre bistand? 

Kommersielt eller HMS-fokus? Miljøfyrtårnkonsulenter kan ha forskjellige fokusområder. Kommersielle konsulenter prioriterer ofte hvordan sertifiseringen kan integreres i strategi og forretningsmodell, mens konsulenter fra bedriftshelsetjenester er sterke på HMS-arbeid og rutiner. Personlig har jeg en kommersiell bakgrunn: Dette farger naturligvis også hvordan jeg jobber med dere og hvilke fordeler jeg er opptatt av at dere oppnår i prosessen. 

Spørsmål å stille: 

• Er konsulenten sterkest innenfor strategi eller HMS? 

• Hvordan balanserer de disse fokusområdene? 

Personlig kjemi: Dere kommer til å bruke endel timer i møter med konsulenten, så det er avgjørende med god kjemi. Konsulenten må kommunisere tydelig, skape engasjement og en god atmosfære. 

Spørsmål å stille: 

• Hvordan beskriver tidligere kunder samarbeidet med konsulenten? 

• Opplever dere at konsulenten motiverer og engasjerer? 

Pris: Prisen for tjenestene kan variere, men det er viktig å forstå hva som ligger bak kostnadene. Er det fastpris eller timebasert? Hva får dere igjen for investeringen? Personlig jobber jeg alltid med en fastprismodell. Det skaper forutsigbarhet og tillit, som jeg opplever som veldig viktig. Dere er garantert å komme i mål uten å måtte tenke på at taksameteret løper.  

Spørsmål å stille: 

• Tilbyr konsulenten en fastpris eller timebasert modell? 

• Hvordan vurderer de kostnadene opp mot verdien de leverer? 

4. Tips til å finne riktig konsulent 

• Bruk Miljøfyrtårns offisielle oversikt over godkjente konsulenter. 

• Søk etter konsulenter som har spesialisert seg i din bransje. 

• Still konkrete spørsmål ved en første samtale, som: 

  • Hva er erfaringen deres med Miljøfyrtårn og med vår type virksomhet? 

  • Hva kan vi forvente å oppnå i sertifiseringsprosessen?  

  • Hvordan ser Miljøfyrtårnprosessen ut? Hvilke steg følger dere? 

  • Hva er prisen for konsulentbistand? Er det fastpris eller timebasert? 

• Samtidig er det helt sentralt å vurdere kjemien med konsulenten. Er dette en person dere vil trives å jobbe med? 

5. Fallgruver å unngå 

Det finnes noen vanlige feil som kan koste deg både tid og penger: 

• Å velge kun basert på pris: Lav pris kan bety mindre erfaring eller dårligere oppfølging. 

• Manglende referanser: En konsulent uten dokumentert erfaring er en risiko. 

• Uklart arbeidsomfang: Sørg for å avklare hvilke oppgaver konsulenten tar ansvar for, og hva som forventes av dere. 

• Dårlig oppfølging: Velg en konsulent som gir tydelige frister og regelmessig oppdatering. 

6. Oppsummering 

Å velge riktig Miljøfyrtårnkonsulent handler om å finne noen med erfaring, god arbeidsmetode og kjemi som passer din virksomhet. Med riktig konsulent kan prosessen bli enklere, raskere og mer verdifull for din bedrift. 

Trenger du hjelp med å finne riktig konsulent? Kontakt oss i dag for veiledning og anbefalinger!